Te is gyakran kérsz újra és újra hasonló dolgokat az AI-tól?

Például segítséget kérünk egy hosszabb email, ajánlat vagy dokumentum gyors átlátásához, egy hivatalos levél megfogalmazásához, egy utazás vagy családi program megszervezéséhez, vagy éppen két lehetőség összehasonlításához. Ilyenkor gyakran minden alkalommal újra leírjuk ugyanazokat az instrukciókat: mit szeretnénk, milyen szempontok alapján dolgozzon, mit emeljen ki, mire figyeljen.

Ismerős helyzet?

Az AI használata időt spórol, mégis meglepően sok idő megy el arra, hogy mindig a nulláról indulunk a kérésünk, kérdésünk összeállításánál. Nemcsak az AI gyors válaszával nyerhetünk időt, hanem azzal is, hogy nem kell minden alkalommal újra megfogalmazni ugyanazokat a szempontokat az ismétlédő kérdéseinknél. Ha vannak olyan feladatok, amelyek rendszeresen visszatérnek a munkádban vagy a mindennapokban, érdemes a bevált kérdéseidet újrahasználható AI sablonokká alakítani!

Ez lehet például egy olyan minta, amely segít a hosszabb emailek, ajánlatok vagy tájékoztatók gyors átlátásában.

Gondolj csak bele, hányszor kapsz olyan levelet, amelyben sok információ, határidő és teendő szerepel, és első olvasásra nehéz átlátni, mi a lényeg. Ilyenkor egy jól felépített sablon rengeteg időt tud spórolni!

Például: Foglald össze röviden a legfontosabb pontokat az alábbi emailből.
Emeld ki külön a határidőket, a szükséges teendőket és azokat a pontokat, amelyekre reagálnom kell. A végén készíts egy rövid teendőlistát is.

Ez nemcsak egy egyszeri kérdés, hanem egy olyan minta, amelyet minden hasonló helyzetben újra használhatsz!

A sablonok nemcsak munkára használhatók, hanem a mindennapi életben is, például hivatalos ügyintézésnél, döntési helyzetekben is nagy segítség lehet egy saját sablon.

Például: Fogalmazz meg udvarias, hivatalos hangvételű levelet a következő ügyben.
A szöveg legyen rövid, egyértelmű és tiszteletteljes.
Tartalmazza a problémát, a kérésemet és azt is, hogy milyen megoldást várok.

Például: Hasonlítsd össze az alábbi két lehetőséget előnyök, hátrányok, költségek és kockázatok szerint. A végén foglald össze, melyik lehet a kedvezőbb rövid és hosszú távon.

A sablon használatával nem kell minden alkalommal újra végiggondolni ugyanazokat a szempontokat!

Mi különbség van az AI sablonok és az egyes  „Projektek” beállításaiban leírt instrukciók között?

Az AI tippsorozat 1. részében már bemutattuk a ChatGPT Projektek funkcióját, ahol részletesebben is olvashatsz arról, hogyan tudsz külön témákhoz vagy feladatkörökhöz saját munkaterületet létrehozni.

A „projekt” lényegében egy olyan külön „mappa” vagy munkatér, ahol az adott témához tartozó beszélgetéseidet, fájljaidat és beállításaidat egy helyen tudod kezelni. Például lehet külön projekted hivatalos ügyintézéshez, vállalkozási feladatokhoz, családi programokhoz. Itt beállíthatod azt is, hogy az AI milyen stílusban és milyen szempontok szerint dolgozzon veled.

Egyszerűen megfogalmazva: a projekt a közös munkastílust adja meg, a sablon pedig az aktuális feladat mintája. Az AI akkor segít igazán időt nyerni, amikor a jól működő kérdéseidből saját, újrahasználható rutinokat építesz.

Nem kell minden alkalommal a nulláról indulni!

A letölthető segédletben megmutatjuk, hogyan készíts saját sablonrendszert a leggyakoribb feladataidhoz, és adunk hozzá azonnal használható mintákat is, amelyeket a saját napi rutinodra szabva már ma kipróbálhatsz.

📌 Töltsd le az „AI sablonkészítési” segédletünket is, és próbáld ki, hogyan teheted még hatásosabbá a már elkészült tartalmaidat publikálás előtt!

👉 Add meg a neved és az email címed, és azonnal küldjük az „AI tippek” letöltési linket!

✔ Már feliratkoztál korábban a hírlevelünkre?
Ennek örülünk, add meg ugyanazt az email címed, és küldjük a bónuszt!